Laporan Praktikum Microsoft Office Excel

I. JUDUL ACARA    : Microsoft Office Excel

II. HARI,TANGGAL : Kamis, 22 Maret 2018

III. TUJUAN             :

1. Dapat memahami dan mengenai fitur pada lembar kerja Microsoft Office Excel.
2. Dapat menggunakan fungsi ikon pada lembar kerja Microsoft Office Excel.
3. Dapat mengolah data berupa angka dengan rumus yang ada.

IV. DASAR TEORI

     Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 (Yhandu. 2012).

     Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah (Yhandu. 2012).

     Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik ) canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung. Memproyeksikan, menganalisa, dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengn berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line, dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsetrasikn agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software microsoft ini (Ndar3006. 2015).

    Ms. Excel adalah program aplikasi atau semacam software untuk mengolah suatu angka-angka statistic.Ms. Excel ini berkemampuan untuk mengolah data dengan rumus, sedang rumus yang dipakai adalah rumus operator matematika dan rumus fungsi. Rumus operator merupakan suatu rumus yang bertujuan untuk perhitungan matematik. Misal : penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lainnya. Sedang rumus fungsi adalah suatu rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk matematika maupun non matematika. Ms Excel ini terbagi menjadi 3 serial, yakni serial 2003, 2007, dan 2010.Karena ada tiga serial, maka cara penggunaannya pun berbeda. Namun fungsinya tetap sama kok. Tidak ada salahnya kalian mengenal terlebih dahulu tentang dasar-dasar MS. Excel. Dalam Ms. Excel, terdapat workbook dan worksheet. Workbook terdiri dari beberapa worksheet. Sedangkan Worksheet adalah lembar kerja yang nantinya digunakan untuk mengolah dan mengorganisasikan data.Worksheet terdiri dari beberapa baris dan kolom. Dan pertemuan baris dan kolom disebut juga dengan sel. Perlu diketahui juga bahwa gabungan dari beberapa sel dinamakan Range (Kisaquastar. 2015).

Baca juga : Laporan Praktikum Wireless Local Area Network (WLAN), Lengkap dengan penjelasannya !!!

V. ALAT DAN BAHAN

A. Alat :

1. Laptop : 1 unit

B. Bahan :

1. Microsoft Office Excel 2010
2. Data Angka

VI. CARA KERJA

1. Tekan tombol ON untuk menghidupkan laptop.

2. Klik Start, all programs kemuadian klik Microsoft Office Excel.

3. Membuat sebuah tabel yang berisi data pada lembar kerja Microsoft Office Excel.

4. Gabungkan cell dengan cara block cell yang akan di gabung kemudian pilih marge and center.

5. Dicari rata-rata seorang mahasiswa dengan rumus =AVERAGE (data yang diguakan).

6. Dicari jumlah nilai semua mahasiswa denga rumus =SUM (data yang digunakan).

7. Dicari nilai tertinggi dengan rumus =MAX (data yang digunakan).

8. Dicari nilai terendah dengan rumus =MIN (data yang digunakan).

9. Dicari nilai yang di dapat oleh mahasiswa dengan rumus =IF (nilai rata-rata seorang mahasiswa)>90;”A”;IF(nilai rata-rata seorang mahasiswa)>80;”B”;IF(nilai rata-rata seorang mahasiswa)>70;”C”; IF(nilai rata-rata seorang mahasiswa)> 60;”D”;”E”))).

10. Dicari keterangan nilai setiap mahasiswa dengan rumus =VLOOKUP (nilai referensi;kolom).

11. Menghitung jumlah yang lulus dengan rumus =COUNTIF (daerah yang dihitung;kriteria).

12. Menghitung jumlah nilai yang lulus dengan rumus =SUMIF (daerah patokan kriteria;kriteria;daerah yang akan dijumlahkan).\

Baca juga : Laporan Praktikum Microsoft Office Word, Lengkap dengan penjelasannya !!!

VIII. PEMBAHASAN

     Pada praktikum kali ini kita membahas tentang Microsoft Office Excel. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

     Hal pertama yang kami lakukan adalah menghidupakan laptop/pc, kemudian klik menu start lalu pilih Microsoft Office Excel. program aplikasi atau semacam software untuk mengolah suatu angka-angka statistic.Ms. Excel ini berkemampuan untuk mengolah data dengan rumus, sedang rumus yang dipakai adalah rumus operator matematika dan rumus fungsi. Rumus operator merupakan suatu rumus yang bertujuan untuk perhitungan matematik. Misal : penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lainnya. Sedang rumus fungsi adalah suatu rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk matematika maupun non matematika.

    Kemudian mulai membuat sebuah tabel yang berisi data pada lembar kerja, saat memasukkan data hal pertama yang harus kita perhatikan adalah mengatur lebar kolom. Lebar kolom harus sesuai denga panjang teks/data yang kita masukkan agar sesuai dengan format yang kita inginkan. Selanjutnya yaitu menggabungkan cell yang akan digabung dengan cara memblok cell yang akan digabung kemudian pilih marge and center, maka data cell itu akan bergabung menjadi satu.

     Setelah membuat tabel kemudian kita mulai menghitung nilai rata-rata sesuai dengan data yang ada dengan menggunakan rumus =AVERAGE(data yang digunakan), maka akan akan diketahui nilainya. Selanjutnya yaitu mencari jumlah nilai semua mahasiswa dengan rumus =SUM(data yang akan digunakan), total nilai akan diketahui, untuk mencari keseluruhan tidak perlu kita memasukkan rumus lagi cukup hanya denga menarik cell yang sudah dihitung tadi kearah cell yang belum dihitung.

     Setelah itu kita mencari nilai tertinggi dan terendah dari data yang kita masukkan kedalam tabel sebelumya, dengan mengunakan rumus =MAX(data yang digunakan) untuk nilai tertinggi dan =MIN(data yang digunakan) untuk nilai yang terendah, untuk mencari keseluruhan tidak perlu kita memasukkan rumus lagi cukup hanya denga menarik cell yang sudah dihitung tadi kearah cell yang belum dihitung.

    Kemudian kita mencari nilai yang di dapat oleh mahasiswa dengan rumus =IF (nilai rata-rata seorang mahasiswa)>90;”A”;IF(nilai rata-rata seorang mahasiswa)>80;”B”;IF(nilai rata-rata seorang mahasiswa)>70;”C”; IF(nilai rata-rata seorang mahasiswa)> 60;”D”;”E”))). Maka pada kolom nilai akan muncul keterangannya, setelah itu mencari keterangan nilai setiap mahasiswa apakah dia lulus/tidak lulus dengan rumus =VLOOKUP(nilai referensi;kolom), pada tahap ini kita menggunakan kolom bantuan yang ada disebelah tabel.

    Lalu kita menghitung jumlah yang lulus dengan rumus =COUNTIF(daerah yang akan dihitung) maka kita akan mengetahui jumlah yang lulus dan yang terakhir yaitu kita menghitung jumlah nilai yang lulus dengan rumus =SUMIF(daerah patokan kriteria;kriteria;daerah yang akan dijumlahkan). Maka akan diketahui total nilai dari jumalah mahasiswa yang lulus.

Baca juga : Laporan Elektronika Transistor Sebagai Saklar Elektronik, Lengkap dengan penjelasannya !!!

XI. KESIMPULAN

     Berdasarkan dari pembahasan dan praktikum yang telah dilakukan, dapat ditarik beberapa kesimpulan mengenai praktikum Microsoft Office Excel ini, yaitu :

1. Microsoft Office Excel merupakan program yang dapat melakukan perhitungan pada data yang berbentuk yang berbentuk angka (Aritmatika).
2. Microsoft Office Excel sering digunakan dalam perkantoran untuk membuat data perhitungan.
3. Terdapat berbagai macam rumus dalam Ms. Office Excel untuk melakukan berbagai macam bentuk perhitungan.
4. Ms. Office Excel berbeda dengan Ms.Word yang tidak dapat digunakan untuk melakukan pekerjaan dalam bentuk hitungan.
5. Setiap tahunnya fitur-fitur pada Ms. Office Excel berkembang dan menjadi lebih modern.
6. Sebelum menggunakan formula harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan memasukkan formula/rumus dengan benar.
7. Sum berfugsi untuk menjumlahkan data yang ada.
8. Average untuk menghitung rata-rata dari kumpulan data.
9. Min untuk menentukan nilai terendah dari kumpulan data
10. Max untuk menentukan nilai tertinggi dari kumpulan data.
11. Dan IF untuk memasukkan perintah atau fungsi logika pada sebuah data.

DAFTAR PUSTAKA

Kisaquastar. 2015. “Contoh Makalah Tentang Ms. Excel”. http://www.kisaqaustar. blogspot.com./2015/04/contoh-makalah-tik-tentang-msexcel.html. Diakses pada 26 Maret 2018 pukul 19.46 WIB.

Ndar3006. 2015. “Makalah Microsoft Excel”. http://www.Ndar3006.blogspot.com/ 2015/06/makalah-microsoft-excel.html. Diakses pada 26 Maret 2018 pukul 19.36 WIB.

Yhandu. 2012. “Makalah Ms Excel”. http://yhandublogspot.co.id/2010/10/makalah-ms-excel.html. Diakses pada 26 Maret 2018 pukul 19.23 WIB.